CONTROL DE STOCK

Como parte de un sistema integrado, o en forma de módulo independiente, nuestro programa le permitirá controlar en forma más eficiente su inventario y mejorar su gestión de compras y ventas.

 

CARACTERÍSTICAS GENERALES

Multidepósitos: administra existencias físicas y movimientos en tantos depósitos, sucursales, puntos de venta o vehículos de reparto como desee crear, con funciones fáciles de utilizar para controlar cada existencia física en forma independiente o consolidada.

Múltiples criterios de agrupación: para facilitar los análisis de movimientos, cada producto puede ser clasificado por tipo (familia), línea, marca y procedencia, además de asignar unidades definidas por el usuario y porcentajes de IVA individuales por producto.

Existencias mínima, máxima y crítica: independientes por cada depósito individual, con advertencia en línea al llegar a los puntos críticos establecidos.

Multimoneda: permite registrar las compras en la moneda de origen y las ventas en moneda nacional o extranjera (con un factor de conversión).

Múltiples unidades: permiten mantener la existencia en la unidad de compra y fraccionarlas para la venta (ej: almacenamiento en docenas y venta por unidad).

Múltiples precios de venta:
hasta tres listas de precios base y opciones para ofertas temporales (entre dos fecha) sobre la base de descuentos individuales por producto.

Múltiples códigos de identificación:
para cada artículo se pueden asignar códigos de identificación basados en los del fabricante (usualmente códigos de barras), o códigos internos propios de la empresa. Preparado para trabajar con lectores de códigos de barras.

Ayuda en línea: en todas las funciones, para la selección de artículos por su descripción, por su marca, procedencia, fabricante o códigos de barras o interno.

Costeo por último precio de compra y promedio ponderado: con función para valuación de existencias anteriores por compras nuevas.

Libros de IVA compras y ventas: a partir de los movimientos correspondientes.

Códigos contables por artículo: para generación de asientos por movimientos diarios.

Ayudas para toma de inventario físico: con funciones para generar planillas para el recuento físico y comparativos posteriores contra la existencia contable (en los archivos del programa). Generación automática de movimientos de ajuste de existencias a partir de las diferencias.

Separación de insumos y materia prima de productos terminados: para la aplicación en empresas elaboradoras o procesadoras de productos, por medio de códigos de agrupación al efecto.

Exportación de datos: para análisis específicos y la generación de ratios y gráficos, en forma de planillas compatibles con Excel.

Importación de datos: desde otras aplicaciones (incluso aquellas no desarrolladas por nosotros), que puedan generar los datos necesarios

Niveles de usuarios: el módulo administrador de seguridad del programa, permite habilitar o restringir las  opciones de sus usuarios, de acuerdo al nivel asignado a cada uno, desde el operador básico que sólo puede realizar consultas, hasta el administrador general.

Protección y recuperación de datos: incluye los procedimientos necesarios para realizar copias de respaldo (backup) de todos los archivos, y la recuperación de los mismos desde el menú principal sin salir del programa.


MOVIMIENTOS
 
viñeta Entradas por importación, compra local, producción y devolución
viñeta Salidas por venta, donación, muestra y consignación
viñeta Transferencia entre depósitos y puntos de venta (entrada / salida)
viñeta Ajuste de existencia por diferencia de inventario
viñeta Conversión de unidades mayoristas a minoristas

 

INFORMES

viñeta

Extracto de movimientos por artículo (tipo bancario)

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Detalle de existencia y movimientos por artículo / marca depósito

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Resumen valorizado de existencias (precios de compra / costo / venta)

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Diario de entradas y salidas de artículos

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Listas de precios para uso administrativo y para vendedores

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Artículos a reponer (existencia bajo mínimo)

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Artículos con sobre stock (existencia sobre el máximo)

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Ranking de ventas (por artículo / vendedores / clientes)

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Ranking de compras (por artículo / proveedor)

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Planilla para toma de inventario físico por depósito

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Planilla comparativa de existencias física/contable

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Diario general de movimientos por código contable de artículos

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Libro de compras y ventas


 


Ultima actualización Octure 2007 - Copyright © MGA 2007